Máy chấm công vân tay và các điểm mạnh, yếu cần cân nhắc

Máy chấm công vân tay là một trong những giải pháp quản lý phổ biến nhất có thể thấy được ở rất nhiều lĩnh vực như văn phòng, nhà xưởng, xí nghiệp, khu vui chơi, phòng gym,… Không phải ngẫu nhiên mà nó lại được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi đến vậy. Hãy cùng đi xem các điểm mạnh, yếu của máy chấm công vân tay nhé!

 

Giải pháp chấm công và nhận diện vân tay – đây là một giải pháp đang được các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn hơn cả. Với quá trình nhận diện vân tay thì từng nhân viên khi ra vào sẽ phải tiến hành xác nhận vân tay lên máy chấm công để cho máy nhận diện, ghi nhận lại kết quả chấm công.

Điểm mạnh của máy chấm công vân tay

máy chấm công vân tay

– Hoàn toàn hỗ trợ công việc theo dõi tình hình nhân sự

– Mọi quy trình sẽ được diễn ra tự động mà không cần nhờ đến quá nhiều tác động của con người

– Hỗ trợ, nâng cao hiệu quả công việc

– Với kết quả chấm công thu nhận về sẽ đảm bảo mức độ chính xác một cách tuyệt đối, không hề có sự nhầm lẫn trong các kết quả thu được

– Tránh việc xảy ra sai sót với những kết quả thu về

– Có một sự tiện lợi nhất định khi chúng sẽ sử dụng trực tiếp chính vân tay của nhân viên để phục vụ việc chấm công vì thế mà không phải lo lắng việc làm mất hay quên thẻ như sử dụng dòng máy chấm công thẻ từ (2)

– Giúp tiết kiệm chi phí: chi phí trong việc mua máy tuy sẽ đắt hơn các dòng máy khác nhưng về lâu dài nó sẽ tiết kiệm hơn nhiều bởi không bị phát sinh thêm các chi phí khác như làm lại thẻ,…

– Thời gian và công sức sẽ tiết kiệm tối đa so với các hình thức thủ công

– Các kết quả chấm công có thể xuất ra các file báo cáo dễ dàng theo yêu câu của từng doanh nghiệp

– Khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cùng đó là số lượng nhân viên cần phải quản lý nhiều thì nhờ có sự hỗ trợ bởi phần mềm chấm công thì mọi công việc đều trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi tất cả các dữ liệu đều sẽ được tổng hợp về hệ thống máy chủ tại trụ sở chính để xử lý

– Đảm bảo sẽ không xảy ra vấn đề gian lận khi sử dụng dòng máy chấm công bằng vân tay bởi vân tay của con người không hề có sự trùng khớp nhau

– Không phải lúc nào cũng phải khư khư mang theo thẻ bên mình

– Có thể dễ dàng kiểm soát giờ vào, giờ ra của nhân viên

Xem thêm >> Quên ví da đi – Ví điện tử đang lên ngôi

 

Điểm yếu của máy chấm công vân tay

máy chấm công vân tay

Bên cạnh các ưu điểm có được thì máy chấm công vân tay cũng không thể nào tránh được những nhược điểm như:

– Khi sử dụng vân tay thì sẽ phải chấp nhận việc khi vân tay bị trầy xước, dính nước, bụi bẩn thì việc chấm công sẽ trở nên khó khăn hơn

– Thời gian máy xác nhận vân tay sẽ lâu hơn dòng chấm công bằng thẻ bởi nó còn mất thời gian thu nhận, so sánh hình ảnh vân tay

– Việc sử dụng vân tay dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường, ngành nghề hoạt động

Hướng khắc phục:

– Chú ý khi tiến hành lấy dấu vân tay cần đặt đúng, chuẩn tại vị trí để dấu vân tay được rõ nhất

– Mỗi nhân viên cũng chỉ nên đăng ký từ 1 đến 2 vân tay để giảm dung lượng hình ảnh cũng như thời gian xử lý sẽ được nhanh hơn

– Trước khi chấm công cần phải đam bảo vân tay không bị dính nước hay bất kỳ bụi bẩn nào

Bên cạnh máy chấm công vân tay thì hai “anh bạn” gần gũi nhất mà bạn cũng có thể lựa chọn là máy chấm công thẻ từ và máy chấm công khuôn mặt. Cùng xem các dòng máy chấm công và giá tiền tại shop sản phẩm máy chấm công (1) tại TimeSoft.vn nhé!

Xem thêm >> Cảnh Báo !! Đọc ngay bài viết này nếu bạn muốn quản lý phòng gym của mình tốt hơn!